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简化促高效 提升满意度

来源: 青海日报    发布时间: 2016-12-13 09:50    编辑: 蒋文彬         

  从一天到一分钟,从7个工作日变为5分钟,之间经历了什么?不是工作人员“大换血”,也不是申请人数锐减,更不是把关放松任意通过。而是简化办理程序,以智能机器减少繁冗小节,集中人力把控关键环节,促进工作时效,提高工作效率的体现。如此变化,让群众等待短了、跑腿少了、满意度高了。

  今年10月31日起,青海省公安部门在全省同步启用出入境自助化设备,群众办理出入境手续享受自助设备一体化服务。使用自助一体机,即在机器上现场申请、交费、制卡、取证,实现ATM一站式服务。

  自助设备启用后,自助受理程序简化,申请人无需填写申请表、不用排队交费,不用排队领证,办证时间明显减少,效率显著提高。相比以前,未到上班时间,人就挤满出入境办事处的大厅的景象不见了,进入办事大厅的群众在十多台自助机前分流开来,几乎不用排队,就能开始办理;通过联网打破信息壁垒,群众跑腿签字的过程省了,实现了“一站式”申请;拍照、填表、指纹采集都在自助机上集成操作,少了来回排队的麻烦;填写表格不怕“吃不准”,有指导员在旁辅导,还节约了纸张和办公耗材。

  出入境办事处的工作面貌有了明显的变化,工作人员可以将精力都集中起来,专攻资料审核等核心工作,不仅办理的速度提高了,核查的质量也更高,可谓是“集中力量办正事”。正如李秀媛副处长所言:“自助设备的作用更多地体现在以前的填表环节上,对核心的工作起到了高效的辅助作用,对我们工作人员来说,以往核对表格信息的工作量降低了,可以专心致志做好审核工作,在缩短办结时间的同时,更重要的是能更好地保证工作质量。”

  而关于出入境相关业务办理提速的方面还不止于此,在取证上,便民的效果也非常突出。如今我省出入境办事处的一部分搬迁至海湖新区,但取证的业务仍保留在城中区的北大街原址,地理位置居于城市中心,群众通过自助机能方便地取到证件。另外,如《港澳通行证》的二次签注手续,如今也可在自助机上完成,相比以前简化了不少程序,也显著减少了等待的时间。

  在这种种提速的背后,体现的是我省公安部门便民利民的真诚用心,也是我省向发达地区取长补短争取高效发展的奋进斗志。它彰显着出入境办事处大厅墙壁上“出入有境,服务无境”的精神,体现出我省公安部门窗口单位提升群众满意度的事业追求。(赵睿)

  让办事“加速度”惠利更多群众

  办证人带着自助一体机打印出的表格,到人工柜面审核资料。

  很显然,自助办证方式的推出,不仅节省了办事人力,也方便了办事群众,让广大群众去看世界的路更方便。毋庸置疑,是一项真正的惠民之举。

  近年来,媒体曾陆续曝光多起办事难的个案,而“证明我是我”、“证明你妈是你妈”等类似奇葩证明仍未消除,让当事者跑断两腿、哭笑不得,更将以往“门难进、脸难看、事难办”对机关不良作风的批判推向了风口浪尖。相关工作人员虽已被追究责任,但办事难却因此再受诟病。

  在去年5月6日召开的国务院常务会议上,李克强总理曾痛斥某些政府办事机构,质问老百姓办个事儿咋就这么难,政府给老百姓办事为啥要设这么多道障碍。

  事实证明,这样的障碍有些是人为造成的,如果这些办事机构心中时刻装着百姓,常怀为人民服务的理念,老百姓办个事儿是不可能那么难的。

  今年,青海警方投入4000多万启动出入境自助化设备项目,让有办证需求的市民享受到自助办证的“加速度”,也使得办事群众由过去的长跑变短跑、多跑为少跑,对办事机构臃肿、手续繁杂的沉疴可谓是一次深刻的诊疗,是惠及办事群众的一个福音。

  办事有程序,这无需置疑,原则也必须要遵守,但在为民服务办实事方面可以简化程序的“加速度”,确实为群众减少了麻烦,带来便利,这是我省出入境部门践行群众路线的体现。

  走群众路线不是喊口号,更不是作秀,它需要有关部门目中有人,推心置腹与群众交朋友,全心全意为群众服务。惟其如此,群众路线的作用才能在现实中发挥。

  在此,笔者为我省出入境自助办证模式拍手叫好的同时,也觉得这样的“加速度”服务应当有更多的复制,成为一个为民办事的标杆,在全省其他办事机构得到更多推广,让这样的便民服务给群众带来更多的办事便利。(赵睿)

简化程序要“软硬”两手

  抓办证人按语音提示进行手写签名

  近年来,各地不断优化政府服务,提高办公效率,通过推行“一窗式”受理、“一站式”办公、“一条龙”服务,解决群众“办事难、难办事”的现象。在各级政府的努力下,群众办事难问题得到了好转。

  那么究竟怎样简化程序便民,降低成本惠民,才能让群众更加满意呢?笔者认为,这需要政府部门坚持以人为本,不断转变职能,增强服务意识,提高工作效率,真正为群众着想、为群众谋利、给群众方便。

  一方面,要“软”处着手,精简流程,提高效能。面对各种办事材料,相关部门要强化梳理,对可有可无抑或是存在价值不高的材料,根据“积极稳妥、只减不增”的原则,按照“先易后难”、“循序渐进”的方法加快清理。在此基础上,精简办事程序,减少办事环节,缩短办理时限,改进服务质量。这样既方便群众,又可以减轻工作人员的负担和压力,一举两得。

  另一方面,要“硬”处着力,提升办公信息化水平。譬如,日前青海警方投入4000多万启动出入境自助化设备项目,市民在自助一体机上即可办理申请、交费、制卡、取证,极大地提高了办事效率和服务水平。同时,政府还需要搭上“互联网+”的快车,利用“大数据”构建可供各级政府部门共享的信息平台,努力打破跨地区、跨部门之间的信息壁垒,实现资源共享,变“群众跑腿”为“信息跑路”。

  只有提升“软”服务与改善“硬”设施并举,不断深化便民利民工作,才能纾民忧、解民困,从而真正增强人民群众的“满意度”。(赵睿)

少跑腿 提速多

  在西宁市出入境办事处大厅,引导员热情地询问、指导前来办证的群众,帮他们选定所需的证件类型,群众按照自助机的提示操作只要1-2分钟就能完成申请。

  今年,西宁市出入境办事处搬至海湖新区,对于我这个家住城南新区的人来说,路程远了不少。原本我想这去办证用的时间肯定要多不少,然而事实却并非如此,而且与我的想象正好相反。因为如今这里有了自助一体机,即在机器上现场申请、交费、制卡、取证,实现ATM一站式服务,相比以前,自助受理程序简化,申请人无需手工填写申请表、不用排队交费,不用排队领证,效率明显提高了。

  那天,我一大早来到出入境办事大厅,就眼前一亮,以往那种嘈杂的印象顿时就被颠覆了。敞亮的大厅里,贴墙摆放着好多台自助一体机,还有几位工作人员指导大家填报信息,由于机器数量较多,几乎没有人排队。

  我站在一台机器前面正在研究怎么用,就来了一位工作人员热情地询问我要办理什么证件。结果我自己还说不清楚,看我着急,工作人员说:“大姐,你别着急,慢慢告诉我,你办这个证是要干什么?去哪里?”我这才冷静下来,告诉他我是要去国外旅游,旅行团是我女儿给报的名,要去3个国家。

  他说这需要办个护照,又询问了我是否有带一些资料,我把带来的户口本、身份证等都拿出来给他,他看过之后就指导我用自助机办理填表。智能的设备真的很高效,只见他把身份证放到感应区,我的身份证资料就都显示出来了,然后就见他在屏幕上点击了几个按键,并边问我边填充了几个信息,又带着我把上面的内容都核实了一遍,申请表就填完了,接着我就拍照、录指纹、签名,一张内容齐备的表格就打印了出来,整个过程用了2分钟左右,办证提速非常明显,快得让我自己都有点不敢相信。

  记得5年前,我陪朋友办过护照,那时候没有自助一体机,拍照、填表都是人工操作,不仅程序多、速度慢,还要往户口所在地的派出所跑腿签字。现在政府倡导一站式服务,又有了先进的设备做辅助,办事效率提高得可不是一点半点,我觉得可以说得上是突飞猛进。

  比如填表这一项,像我们上了年级的人,视力都不太好,有时候看不清就会填错,还有些内容把握不住,就要问工作人员好几遍,弄不好填错了一张纸就浪费了。在我的印象中,那时候办事大厅里很多人都为填表花费好多时间,有时候好不容易排队排到了,却因为填写不合格又重来,一会儿找剪刀、一会儿找胶水,忙活得不行。现在,这样的情况再也没有了,在工作人员热情耐心的指导下,办证的时间少了。在政府简化办事程序的举措下,群众跑腿的麻烦也没了。如此,办证效率大提速,真是件惠民利民的好事!(赵睿)