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    第六次全省地方志工作会议交流发言材料

    时间:2016/03/22 10:39     已浏览:1544 次  

    注 重 质 量     加 快 进 度

    实 推 进 地 方 志 事 业 稳 定 发 展

    海北州人民政府

    (2016年3月)

    尊敬的各位领导、同志们:

    根据会议安排,我就海北州近年来地方志工作情况向大会做交流汇报,敬请批评指正。

    根据《青海省地方志工作总体规划(2006—2015年》(青政〔2006〕61号)安排,我州第二轮修志工作从2007年启动。截止目前,《海北州志(1991-2010)》、《刚察县志(1991—2006)》已通过复审,门源、祁连、海晏县志形成资料稿正在进行初审。编辑出版《海北年鉴》14部、《门源年鉴》9部、《刚察年鉴》4 部,形成一年一鉴、公开出版。2015年祁连、海晏两县启动了年鉴编纂工作,实现了州、县两级综合年鉴全覆盖。完成人大、国税等各类专业志书10余部,编纂出版《改革开放30周年巡礼》、《海北投资指南》、《大事记》、《花海门源》等14部地情资料和读物。《海北年鉴•2008》荣获全国地方志系统年鉴评比三等奖,《门源年鉴•2007》荣获全国地方志系统县区级综合年鉴三等奖。我们主要做了以下工作:

    一、切实推进修志工作落实。我们始终坚持把修志工作作为地方政府的重要职责,作为刚性要求,纳入地方经济社会发展规划,与改革发展稳定工作同布置、同检查、同考核、同总结。落实“一把手总体抓,分管领导专门抓,志办领导具体抓”的责任制,及时调整充实州、县地方志编纂委员会,强化对编纂工作的组织领导,协调解决工作中出现的问题。修志经费和年鉴编纂经费统一纳入每年财政预算,并根据进度和实际需要拨付,有效的保障了正常业务工作的深入开展。充分发挥地方志编纂部门的龙头作用,明确编纂单位分工,最大限度地盘活、用足地方志编纂部门的自身力量,使其真正成为地方志编纂工作中名符其实的“领头雁”,形成了工作合力。

    二、加强修志队伍建设。第二轮修志启动后,门源、刚察、海晏三县地方志机构重新恢复,并将全州地方志机构统一更名为地方志编纂办公室,核定编制配强人员,选调专注修志事业、有专业素养的同志,做到了事有人管,志有人修。编纂人员相对紧缺的县,聘请了熟悉情况、热心修志的老同志参与修志编鉴。明确各行业、部门的稿件由熟悉基本情况、工作动态、有一定文字功底的主管领导和办公室文秘人员负责搜集资料和编写。通过邀请省上专家讲授修志理论知识和技能、组织人员到省内外考察学习、选派人员参加各类业务培训班等方法,强化提高修志人员的业务水平。

    三、严格资料收集整理。州委、州政府办公室根据修志编鉴工作需要,联合发文明确承编单位责任,注重对大事、要事、特事、新事资料的搜集和整理,实行年报制。采取责任到人的办法,组织人员深入相关部门采集、走访知情人、查阅资料和图片,并对承编单位的入志资料进行分口督促、把关、验收,为修志工作奠定了坚实的资料基础。同时,安排地方志负责同志列席相关会议,了解党委、政府的重大决策、重要部署,参与有关重大活动,深化对地情要务的认识把握,力求志书年鉴符合时代特征,客观、准确记录经济社会发展进程。

    四、统筹进度质量。加强对第二轮修志工作情况的督促检查,随时报告工作进度和存在的问题,对推进不力的再督促、再检查,力促协调有力、推进顺畅、责任落实。制定了科学规范的实施方案和篇目大纲,确定了组织发动、业务指导、篇目论证、编纂长编、编纂初稿、初审、内审、修改、分纂、复审、总纂成书的《修志工作流程》。初稿形成后,及时印发到涉及部门征求意见、审查修改,之后分别召开初审、复审会,按照提出的修改意见,认真梳理修改完善后报送上一级地方志办公室终审验收。修志编鉴严格遵循地方志编纂的规范和特点,突出海北多年发展中开创性的做法和经验,比如持之以恒开展民族团结进步事业创建,高原现代生态农牧业发展,州县自筹资金引导、整合各方面的资源全面推进社会主义新农村新牧区建设等等。在全面记述的同时,抓住地方的东西,彰显地方特色。

    我们深刻地认识到,地方志修编是以地情收集、地情宣传、地情教育、地情研究、地情咨询为基本内涵的一项综合性文化事业,关键是要做到责任落实、工作到位。我州将认真贯彻落实好这次会议精神,虚心向兄弟地区和单位学习,切实增强责任感和使命感,努力实现2018年州、县二轮志书的编纂出版目标,巩固提升州、县两级综合年鉴全覆盖成果,凝心聚力推动海北地方志事业得到更好的发展。



    努 力 实 现" 一 纳 入、八 到 位"

    全 面 推 进 地 方 志 事 业 科 学 发 展

    化隆县人民政府

    (2016年3月)

    各位领导、各位同仁:

    根据大会安排,现就化隆县地方志工作情况向大会做简要汇报,不妥之处敬请批评指正。

    化隆回族自治县县志编纂委员会办公室于1986年成立,为县政府下属科级事业单位。1994年第一轮《化隆县志》出版后,虽然保留了机构,但原班人马陆续调离,2008年第二轮县志启动后,重新组建编写班子,其人员增至12人。目前,化隆县志办编制7人,实有人数9名,其中参公人员5名,事业人员2名,工勤人员2名。近年来,化隆县志办认真学习十八届三中、四中、五中全会及习总书记系列讲话精神,学习贯彻《地方志工作条例》和《青海省地方志工作规定》,把地方志工作纳入我县国民经济和社会发展规划及当年政府工作任务,加强队伍建设,优化办公环境,改善办公条件,确保办公经费。使“一纳入、八到位”真正落到实处。二轮县志启动至现在已整整七年,七年来,县志办全体编纂人员始终坚持马克思主义的历史唯物史观,爱岗敬业,辛勤工作,共出版综合年鉴4部、二轮县志上下册。期间,共收集资料近4000万字,图片资料10000多幅;形成初稿近500万字;出版字数350万左右,350多幅图片。目前正在编写2014年年鉴和收集2015年年鉴资料,基本实现了一年一鉴的要求。

    一、县委、县政府的领导和支持是搞好地方志工作的前提和保障。化隆县志办从2008年第二轮县志启动以来,积极向县委、县政府汇报县志工作的重要性和工作进展情况,并多次向县政府要求解决人员、经费、办公设施等问题。县政府根据情况及时解决了二轮县志编纂人员的不足,在原有7名人员的基础上再从教育系统抽调了5名文字能力较强的教师,同时更新了办公桌,购置了电脑、打印机、照相机、复印机、传真机等办公设施,解决了交通工具。每年列入年度财政预算经费近20万元,并拨付专项经费100多万元及时出版了五部志鉴,得到了省市县各级领导、全县广大干部群众和社会各界的一致好评,县志办主任两次荣获全国地方志系统先进个人。

    二、社会支持、大众参与是编修志鉴的关键和保证。在二轮县志启动之时,我们不仅成立了以县长为主任的县志编纂委员会,而且把更多的精力放在部门和基层。先后在65个部门确立了65名资料员,把二轮修志的实施方案、实施细则、编目大纲等以县政府的名义下发至各乡镇、各部门、各企事业单位,并通过电视节目等形式进行广泛宣传,从而使社会各界认识了县志办的工作,认识了县志工作的重要性,各乡镇各单位一直以来对县志办收集资料、查阅文档等均给予极大的支持,并时常过问修志进展情况,对有些内容提出宝贵意见。我们还常年邀请熟知志鉴的学者和专家做修志顾问,特别对一些维稳、民族、纪检、政法、军事等敏感问题提出合理的修改意见,以避免志鉴出版问世后所带来的困惑和遗憾。化隆县志工作一直以来进展顺利、成效较大、群众满意、上级好评与各级领导、广大干部群众和社会各界的支持和参与分不开。今天,化隆县已形成了一种上级关心、部门配合、社会支持的良好修志氛围,这是我们搞好地方志事业的根本保证和关键所在。

    三、甘于清苦,爱岗敬业是完成好地方志工作的基本要求和基础。修编志鉴是一项浩繁的文化工程,整天扎在资料堆里,反复修改补充,其过程枯燥乏味,清贫艰辛。化隆县志办大部分编纂人员在方志岗位上工作15年以上,从来没有提出过调离的要求,把一生最宝贵的青年和中年都留在了这个岗位上。在编写二轮县志和年鉴的过程中,我们分工负责,严明纪律,责任到人,办公室主任兼任总纂,统一审核统一编纂。面对二十年来的浩繁资料,编修人员压担子,赶时间,保质量,经过六年的努力,五易其稿,于2014年8月在化隆县成立60周年大庆之际,召开二轮县志首发仪式,在全县公开发行。从2015年起,根据省、市志办的要求,我县县志办把主要精力投入到编写年鉴上,力争完成“一年一鉴、公开出版”的目标任务。截至目前仅一年多的时间,共出版发行了2012年年鉴和2013年年鉴,近160万字、300多幅图片,基本完成了“两全”目标任务。

    四、充分发挥志鉴“存史、资政、教化、育人”作用,是我们地方志工作者的最终目标。编志的目的是为了应用,为了服务现实社会的发展需求,唯有学志用志,才能充分发挥志书“存史、资政、教化、育人”的独特作用。如果束之高阁,就会失去其应有的使用价值,同时造成人力财力的巨大浪费。为此,我县认真落实“修志为用”的指导原则,坚持“修志与读志用志”并举,充分利用好志书资源,为全县经济社会快速协调发展提供智力支撑。化隆县志办每年举办一次以县志年鉴为主要内容的“懂我历史,爱我家乡”知识竞赛,创办《化隆史志简讯》,通俗易懂地介绍化隆地情地貌、风土人情,并通过电视、网络、展板、赠书等活动让更多的人了解化隆,激发热爱化隆、建设化隆的热情。同时把志鉴作为中华民族优良传统教育的教材,对广大公民特别是青少年进行爱国主义、社会主义和革命传统的教育,使我们的志鉴真正发挥应有的作用。

    各位领导,各位同仁,我县地方志工作虽然取得了一定的成绩,但任重而道远,在新的历史时期,特别是“十三五”规划的开局之年,我们要继续发扬方志人精神,不畏艰辛,认真学习和贯彻全国地方志工作会议精神,严格按照《青海省地方志工作规定》,以这次全省地方志工作会议为契机,立足当前,着眼未来,倍加珍惜荣誉,更加努力工作,担负历史责任,以更加饱满的热情,在实现两个百年中国梦的伟大历史进程中发挥地方志的独特作用。“十三五”期间,我们的工作思路:一是完成2014年至2019年六部年鉴,全面现实“两全”目标。同时完成一部专业志、一部特色志。在完成一年一鉴的基础上为下一轮县志收集资料,打好基础。二是建立化隆县信息地情中心,搭建网络平台,把县志办建设成现代化的全县信息中心,充分发挥其应有的作用。三是进一步推广“读志、用志”活动,在全县形成一种人人爱读志,个个懂县情的良好用志氛围,为全县经济社会文化的全面发展起到一定的推动作用。四是进一步强化机构和队伍建设。计划内设编辑部、信息部、资料室、综合室,人员增至15人,建立健全比较完整的分工负责,全面推进的工作机制。五是努力推出一些精品佳志,使我县的地方志工作始终站在时代的前沿,走在改革开放的前沿,树立新常态下新的方志形象。




    在 省 地 方 志 工 作 会 议 上 的 发 言

    省农牧厅

    (2016年3月)

    各位领导、同志们大家好:

    根据会议安排,现就省农牧厅农业志、畜牧志编纂工作作一简要汇报,不妥之处,敬请指正。

    全省第二轮修志工作启动以来,我厅高度重视,精心谋划,科学安排,周密部署,承担的农业志、畜牧业志两部志书已于上月通过专家组验收,取得了阶段性成果。主要做了以下工作:

    一是抓组织领导,举全厅之力保障修志工作。本着对历史负责、对全省农牧业发展负责的政治高度和工作态度,按照省委、省政府部署和省地方志办公室的具体要求,把加强组织领导作为修志工作的第一要务,厅党委及时成立了“两志”编纂工作领导小组,统筹做好“两志”编纂的指导、协调和督促工作。组建了“两志”编纂办公室,抽调厅系统4名业务骨干专职从事编志工作,并从省内聘请了1名专家从事两志的总纂,着力夯实了编纂队伍;同时保障必要的工作经费,每年安排经费10多万元,力求满足办公条件、志稿编印等经费需求,确保组织领导、经费落实、工作条件“三到位”,全方位支持编志工作,保障了工作的正常开展。

    二是抓统筹协调,高效有序推进“两志”编纂工作。《农业志》《畜牧业志》涵盖面广、涉及内容杂、参与单位多、编修要求高,既需要统筹协调、合理调度,又要求分工明确、各司其职。我厅建立了分管领导主要抓、业务处室具体抓、承办人员分工负责的工作机制,采取不定期听取情况汇报、定期督促检查、倒排工期进度等多种形式,全面强化“两志”编纂工作。先后召开了9次专题会议,印发了6个文件通知,掌握工作进展,落实责任分工,加快编写进度。针对处室领导重视程度不够、工作进度不平衡、编写质量参差不齐等问题,及时通报督查,限期整改提高,保证了志书编纂全过程的有序进行。同时,加强与省志办的沟通和联系,及时了解修志工作的新要求和新规定,组织志书编写人员赴甘肃、海东等地调研学习,使编修人员熟练掌握如何写志、怎样写好志的基本技能和知识,为提高“两志”撰写质量铺平了道路。

    三是抓大纲设计,突显农牧行业特点。把两志篇目结构的设置作为最重要的基础性和前提性工作,结合青海特点、高原特色、现代农牧业发展实际,与第一轮《农业志》《畜牧业志》的篇目结构及内容相衔接,科学设计“两志”编写篇目大纲,在原有农村基本经营制度、种植业、畜牧业、渔业、农业机械化、农垦、农业科技教育和技术推广、农村环境保护、机构历史沿革等编目的基础上增设了乡镇企业、农垦等篇目,既保证了志书的连续性,又突出了时代特点和行业特色,形成了横向到边、纵向到底的篇目体系,大纲设计逻辑性较强,框架结构科学合理,内容基本涵盖了青海特色农牧业发展的方方面面,得到了行内专家的好评。

    四是抓基础工作,力求资料全面真实准确。为了使“两志”更加切合农牧行业特点和青海特色,在具体编纂过程中,我们始终坚持以志书资料翔实为核心,按照“广泛搜集、力求全面,由远及近、注重规范,分门别类、整理保存”的原则,志书撰写人员历时约2年时间,先后走访了省档案馆、青海日报社、青海人民出版社以及海东、海北等基层农牧部门,足迹遍布全省15个县(市)。通过查阅大量的历史档案、地方志书、网络期刊、重大会议资料、业务档案,累计收集文字资料200多万字、图片2000多幅,资料翔实可靠,全面准确,具有极其重要的史料价值,为志书初稿撰写打下了良好的基础。

    五是抓审核把关,务求高质量高效率。牢固树立精品意识,遵照《<青海省志>行文规范》和《青海省地方志重视和加强资料工作及编辑资料长编若干规定》的要求,严格按照资料收集——卡片制作——长编编写——初写志稿和修改审定的工作步骤,要求每一个数据,每一个事实,都必须进行去粗存精,去伪存真,精雕细琢,把撰写文稿的过程转变为学习的过程,转变为提高文字表达水平的过程。为了提高志书质量,从各个环节、多方面聘请省内外专家、离退休老干部、事件当事人进行严格审查把关,同时征求了省级在职领导的意见,逐一进行修订和完善。经过初稿、初审稿、复审稿、终审稿、验收稿几个阶段的审查修改,先后历经13次反复充实完善,《农业志》文字由最初的110万字精炼到75万字,《畜牧业志》由最初的23万字增加到50万字,图片在最初的2000多幅中筛选出230幅,志书质量不断提高,并确保如期完成编纂任务。《农业志》《畜牧业志》的编纂出版,将为当代、为后世留下了一部青海农牧业改革开放和快速发展的历史资料和精神财富。

    虽然我厅在第二轮地方志编纂工作方面做了一些工作,但与省委、省政府和省地方志办公室的要求还存在一定的差距,工作上还存在许多不足。下一步,我们将认真总结经验教训,对已验收的“两志”书稿再打磨、再精雕、再完善,争取在年内出版发行。同时,切实做好史料收集、整理等日常工作,为第三轮修志工作打下坚实基础。




    在 全 省 地 方 志 工 作 会 议 上 的 交 流 发 言 材 料

    省粮食局

    (2016年3月)

    一、工作情况

    根据全省第二轮修志规划要求,我局在2010年开始了《青海省志•粮食流通志(1988-2010)》的编纂工作。4月召开专题会议,成立《青海省志•粮食流通志》编纂委员会。会议审议通过了《青海省志•粮食流通志》编纂工作方案,明确了撰稿和编辑人员。这次会议通过的编写章目几经修改,最后确定为十二章、三十六节。

    2010年5月至2011年6月,各撰稿人员依据分工,收集资料,完成各自章节初稿。在省志办的指导下,规范资料长编、对各章节内容进行修改补充。2013年4月至10月,主编对各章节和资料长编进行审改和统稿,形成征求意见稿,在全省粮食系统和离退休老同志中广泛征求意见。2013年12月经过初审后,陆续通过复审、终审和验收。2015年7月13日省地方志编纂委员会批准《青海省志•粮食流通志》出版印刷,全志共30万字,资料长编共28万字。

    二、几点体会

    1.一定要加强领导。认真负责地编纂《青海省志•粮食流通志》,全面真实地反映粮食流通的情况,是我局应该承担的历史责任,因此从一开始我们就加强了对这项工作的领导。由局党组书记、局长顾艳华同志担任编委会主任,亲自抓这一项工作,《青海省志•粮食流通志》初审、复审会议都是他亲自主持。编委会先后四次召开会议,听取汇报,解决存在的问题,在经费非常困难的情况下,仍保证编纂工作的需要。加强领导是编纂工作能够顺利进行的前提条件。

    2.一定要选配好编纂人员。为完成《粮食流通志》的编纂任务,我们感到必须组织精兵强将撰稿,这是保证完成编纂工作的根本。为此我们抽调了13名熟悉过去业务工作、有写作能力的同志分工编志,这些同志都是各业务环节的领导和骨干,组成了比较强的写作班子。并请已退休的副巡视员李恒力同志担任主编,这个同志1985-2007年一直在业务岗位上担任领导职务,了解粮食政策产生的背景、起草、决策和执行的全过程,而且积累了33本业务资料,历年的工作笔记也保存较为完整,有一定的写作与组织能力,由他担任主要撰稿人,并负责其他章节的审核、修改、补充和全志的统稿工作。

    3.一定要多方收集资料。我们体会到,要保证志书的真实性和“横不缺项、竖不断线”,必须要有真实可靠的资料,否则“巧妇难为无米之炊”,齐全的资料是编纂工作的基础。我们以本局档案室的正式文件、信息、工作简报为主,对存放在档案室的非正规资料也不放过,从中抢救、挖掘出了一批很有价值的资料。同时下功夫通过多种途径搜集资料。一是在已经退休和在职的老同志甚至是农民的手中征集资料,比如1989年省政府表彰全省售粮模范的照片就是从一位模范家中征集到的。二是到相关部门,如省档案馆、省图书馆、省民政厅、省统计局、省财政厅、市财政局、市工商局去查找资料。比如已经停运多年、在全省粮食流通中起到很大作用的原长江路粮贸市场的资料就是通过市工商局、仁杰批发市场和粮食经营户搜集到的。三是通过州县粮食部门与基层企业征集,比如1989-1997年全省粮食仓储建设等资料是从州县自下而上征集来的;2000-2001年市场油料收购价和西宁市场粮油零售价也是从基层企业的财务报表中查到的。四是查阅相关报刊,如《青海日报》《粮油市场报》《中国粮食经济》等,历年粮食市场的波动对青海的影响就是从这些报刊中收集到的。

    4.一定要认真做好修改工作。在初、复、终审环节,各方专家、学者提出了大量的修改意见,我们对这些意见认真进行梳理,逐条研究。对不妥当的、不规范的内容逐条加以修改,对不完善的内容再搜集资料加以补充,甚至对章节结构加以改动;对专家提出的一字符、半字符等标点符号的使用问题,我们专门查找了相关国家标准,加以修改。对一些不了解粮食业务情况的意见 ,逐一写出理由加以解释。对比《青海省志•粮食流通志》几个稿本的质量,我们认为初稿高于草稿,复审稿又高于初稿,终审稿在复审稿基础上又有提高,验收稿可以说是比较成熟了,质量是“芝麻开花节节高”,这完全得益于认真听取专家意见。因此,认真做好修改完善工作是提高志书质量的关键。

    5.还有三点可以改进。编纂工作虽然完成了,但回顾我们的工作仍有不足之处,那就是耗用时间较长,历时5年,这里面至少有三个方面的教训可以汲取。一是没有事先对编纂人员进行培训。我们的编纂人员都是机关干部,虽有一定的写作能力,但对志书的体例不熟悉,语言文字都是汇报、请示、下达式的,多是第一人称,业务方面对统计图表的应用不熟悉,标点符号、计量单位、数字精确度等的使用也不规范,写出的东西和志书的要求有一定差距。在这方面省志办的工作是到位的,我们承办单位也应该举办培训班。二是没有处理好资料长编和正文的关系,各撰稿人都是在掌握了资料内容后,就直接撰写正文,忽略了资料长编的编制,以至于在改稿、审稿过程中,反复查找资料。这迫使我们回过头来编制资料长编,耗费了较长的时间。正确的做法应该是根据资料填写资料卡片,进而组织本节、本章、全志的资料长编,然后再撰稿。三是编纂人员没有集中办公。我们的撰稿人都是兼职,分散在各处室,由于没有脱离本职工作,撰稿都在工作之余或加班加点完成的,交稿时间拖得较长。如果将撰稿人集中办公,至少在初稿形成前集中1-2个月,将大大提高效率。从我们的编纂情况来看,如果对这三个环节加以改进,预计可提前两年左右的时间。

    三、今后打算

    下一步,我们将继续协调有关部门,落实资金,做好《青海省志•粮食流通志(1988-2010)》的出版印刷工作,圆满完成这次任务。



    潜 心 修 志   服 务 当 代   垂 鉴 后 人

    省电力公司

    (2016年3月)

    全面准确地记述好青海电力工业发展历程,是修志编史工作者光荣而神圣的使命,也是青海电力战线精神文明和企业文化建设的一项重要内容。在全体修志人员的艰苦努力下,历经6年多,圆满完成了《青海省志•电力工业》(1991~2002)的编写任务,下面就6年多来的修志工作作一简要汇报。

    一、加强领导,为修志编史提供组织保障。修志编史是一项十分艰辛、艰难的工作。多年来,公司领导虽经多次调整,但重视和支持修志工作力度始终未变,真正做到了“八到位”的修志工作要求。特别是在领导到位问题上,公司党委为此专门配置一名在职中层干部进行组织、协调,在日常编修工作中,主管领导经常过问工作进展情况,关心修志人员生活,耐心听取工作汇报,出席重要史志工作会议。同时还经常利用公司和基层党政一把手参加的一些会议,强调修志编史工作的重要性,并解决存在的问题,提出具体要求。遇有重大问题,还在公司党委会作为议题专门研究。同时,公司基层单位也先后成立了编委会,组建了机构、配备了专门人员,不仅为志书的编写提供了必要的基础资料,而且在史志重大活动中提供了不少支持和帮助,为志书编纂顺利完成作出积极贡献。

    二、精心编制志书编写大纲,为志书编修提供基本框架。一个好的编写大纲,是志书质量成败的关键环节,大纲也是志书体例结构、层次、门类、事项的集中体现,反映和体现志书的地域和行业时代特点。因此,下功夫、花力气,力求使大纲做到体例完备、结构合理、层次分明、门类齐全、横不缺项、纵不断线尤为重要。为此,公司史志办多次召开会议,参照第一部志书和中国电力工业志编写大纲框架,结合青海工业电力的特点,认真研究,反复推敲修改。初稿形成后,我们又分送各相关单位和全体编纂人员,广泛征求意见,进一步完善,为搜集资料和编修工作提供基本框架和依据。

    三、广征博采,认真搜集资料,为志书编修奠定资料基础。没有大量丰富的第一手资料,修好一本志书就是一句空话。通常讲,搜集、整理、提炼第一手资料的工作量占整个志书编修工作量的很大比重。1991~2002年是青海电力工业发展十分迅速的12年,是不断探索实践、深化改革、艰苦奋斗、成绩显著、公司整体实力和员工队伍综合素质不断提升的重要时期。时间虽短,但涉及面和内容都比较广,为了更翔实、更全面地收集到第一手资料,我们几乎翻遍了所有涉及的档案资料,并进行了认真摘要。在资料收集过程中,由于一些重要岗位随着人员变动、调整,个人保存的资料大都散落或丢失,资料搜集十分困难。尽管如此,但我们还是克服困难,通过多种途径广泛搜集资料,专门组织人员,下基层、走州县登门搜集。据统计,在志书编辑过程中共搜集原始资料21000份,2300余万字,图片300余幅。这些大量的资料,为志书的编写奠定十分坚实的基础。

    四、加强人员培训,坚持志书“三审”原则,提高志书质量。参与志书编纂人员大多是第一次参与此项工作,为此,我们采取走出去、请进来相结合的方法对修志人员进行多次培训。同时,积极组织参加全国电力工业志工作会议,学习修志编纂理论,明确具体要求,从而大大提高了他们的修志理论水平和业务能力。为确保志书的编写进度和质量,我们采取每写出1-2个篇章,进行集中讨论,提出个人意见,或修改或补充,这样做一是可以集思广义,发挥每个人的智慧和才能,及时发现问题,少走弯路;二是可以通过讨论达到相互借鉴、学习、交流、共同提高的目的。志书初稿形成后,集中力量对书稿进行内审评阅,形成初审意见,进行修改完善,并按照审稿程序,相继完成复审、终审和验收,期间几经评审,数易其稿,反复修改、推敲,精雕细琢,终成志书。

    五、保持机构和人员稳定,确定德、才兼备主编人员,确保修志任务的顺利完成。从1987年6月建立专门修志机构至今,不管公司领导如何更替,但修志机构和队伍始终稳定,人员充实,特别是配备的专职人员近30年始终从事修志工作,这在全国电力和青海地方志系统为之甚少。第一轮修志结束后,前任的两个主编因年事已高先后离开修志岗位,此时,确定一名合适的主编就成为一个迫在眉睫的问题,为此,公司党委十分重视,经研究后,及时聘请一名长期担任领导职务,熟悉电力生产、经营、管理等工作,在广大员工中有较高威望,且有高度的政治、历史责任感和奉献精神的老同志担任二轮志书编修主编。在他的带领下,出色地完成了二轮志书的编修任务,为青海电力修志编史事业作出了突出贡献。由于工作业绩突出,2009年,我公司史志办被评为“中国电力工业志编纂工作先进集体”。2010年12月,韩刚和尹兰英同志分别由中国电力工业志编委会和青海省地方志推荐,被评为“全国地方志系统先进工作者”,韩刚同志还于2015年4月被评为国家电网公司“老年之星”,10月被评为青海“最美老干部”候选人。

    尽管我们已圆满完成第二轮志书编修任务,并得到上级有关部门和领导的高度评价和认可,但真正离“精品佳志”要求,还有一定差距和不足,需要认真总结经验,为第三轮修志工作提供有益的借鉴。下一步,我们将认真总结经验,为第三轮修志工作做好组织机构调整和资料的搜集等准备工作。