青志办〔2014〕31号
青海省志各分志承编牵头单位：
现将《青海省志（1986—2005）出版印刷规范》印发给你们，请在出版印刷各分志时严格遵照执行，确保志书出版印刷符合规范。
青海省地方志编纂委员会办公室
2014年7月17日
青海省志（1986—2005）出版印刷规范
为提高青海省志（1986-2005）的出版质量，确保志书印刷形式和内容的统一，根据中国地方志指导小组《地方志书质量规定》中关于出版印刷的有关规定，结合青海实际，制定本规范。
一、出版方式
志书出版印刷成品为纸质精装本和电子版。电子版格式为TXT或PDF。
二、开本
志书成品统一为国际标准大度16开本（210mm×285mm）。
三、版式设计
（一）精装封面
1.成品尺寸：216mm×291mm。
2.封面
首 行 “青海省志”志名居中，上距切口55 mm ，用66磅方正大标宋横排，字距13mm。
第二行 “×××志”分志名居中，上距切口87 mm ，用55磅方正行楷横排。分志名3个字的字距12mm，5个字的字距6.6mm；超过5个字的，字号及字距适当放小。
第三行 “19××—20××”断限时间居中，上距切口115mm，用21磅方正细黑横排，宽度不得超过分志名。
第四行 “青海省地方志编纂委员会”居中，上距切口135mm ，用20磅汉仪中宋简横排，字距为正常字距。
出版单位“××××出版社”居中，下距切口25mm（出版社专用字体格式及距离要求）。
3.书脊
上 端 “青海省志”用38磅方正黑体竖排居中，上距切口25mm，字距为正常字距。
书 名 “×××志”竖排居中，上距切口100mm，用36磅方正行楷烫银。分志名3个字的字距7mm；5个字的字距为正常字距；超过5个字的，字号及字距适当放小。
断 限 “19××——20××”居中横排两行用斜线连接，上距切口175㎜、下距切口100㎜，用20磅华文中宋。
出版单位 “××××出版社”用出版社专用字体格式竖排居中，上距切口220㎜，下距切口25 mm。
4.封底
左上角距上切口70mm、距左切口65mm处置篆刻印迹（65 mm×65 mm）。
地青 方 海 志省 |
5.封二
左上角置条形码、书号及定价（国内定价、国外定价），放置距离以出版社要求为准。
（二）内页正文
志书内容依次排序为：扉页、版权页、卷首插图、省地方志编纂委员会及省地方志编纂委员会办公室名单、分志编纂委员会及分志编纂委员会人员名单、分志终审和验收小组人员名单、省志卷目、序言、凡例、编纂说明、卷首集中编排图片、目录、概述、大事记、正文、专篇、附录、编后记。
1. 扉页
内容与封面一致。
2.版权页
版权页排于扉页背面。
3.卷首插图
青海省行政区划图及本系统、本行业的特种图（正面为青海省行政区划图，背面为本系统或本行业的特种图）。
4.青海省地方志编纂委员会名单
2007年以来青海省地方志编纂委员会名单、青海省地方志编纂委员会办公室主任、副主任名单（此页为右手页）。
“青海省地方志编纂委员会”为 3号方正大标宋居中，上距切口38㎜。
编委会年限：小4号仿宋加底纹居中。
编纂委员会“主任、副主任、委员”：编纂委员会办公室“主任、副主任”左齐，小4号黑体，后空1格，横排相应名单，用小4号宋体。
5.分志编纂委员会名单
“xxx志编纂委员会”为3号方正大标宋居中，距切口距离可根据内容适当调整。
xxx志编纂委员会人员名单：“主任、副主任、委员、主编、副主编”等左齐，小4号黑体，后空1个字符，横排相应名单，用小4号宋体。
xxx志编纂办公室人员名单：“主任、副主任、总纂、副总纂、编辑、工作人员”等左齐，用小4号黑体，后空1个字符，横排相应名单，用小4号宋体。
6.终审及验收小组名单
《xxx志》终审及验收2个小组，标题用3号方正大标宋居中，相应名单用小4号宋体，距切口距离可根据内容适当调整。
7.《青海省志（1986—2005）》卷目
标题用2号大标宋居中横排，各分卷加“《 》”分3栏均匀排列，小4号宋体。
8.序
标题用2号大标宋居中横排，上空5行，下空3行，内容用4号楷体通栏横排。
9.凡例
标题用2号大标宋居中横排，上空5行，下空3行，内容用小4号宋体通栏横排。
10.编纂说明
标题用2号大标宋居中横排，上空5行，下空3行，内容用小4号宋体通栏横排。
11.卷首集中编排图片
图片按类、时间先后等集中编排。
12.目录
标题用2号大标宋居中横排，上下各空2行。
内容用小4号字体通栏横排，概述、大事记、章题、附录、编后记用方正大标宋；节题用宋体；目题用楷体。
13.概述
标题用2号方正大标宋居中横排，上空5行，下空3行。
内容用小4号楷体通栏横排。
14.大事记
标题用2号大标宋居中横排，上空5行，下空3行。
内容用5号宋体通栏横排。年限上下各空1行，加底纹居中排列。
15.正文
（1）版心尺寸：165mm×230mm。
（2）留白要求：天头：30mm；地脚：25mm；订口：25mm；切口：20mm。
（3）字体：50万字以上（含50万字在内）正文用5号宋体，分栏横排，每面36行，每行42字（每页1512字）；50万字以下正文用小4号宋体，分栏横排，每面33行，每行38字（每页1254字）。超过150万字的，分上、下册印刷出版。
（4）书眉：单页，排一级标题名；双页，为志书名，居中排列，书眉线为单线通栏。
（5）版式
章题 小2号大标宋通栏横排居中，上空5行，下空3行。章下无题序用小4号楷体通栏横排。
节题 用4号方正大标宋居中横排，上空1行，下空1行。
目题 5号方正黑体，前加序号“一、二、三”。
子目 5号方正魏碑，前加序号“（一）”、“（二）”、“（三）”、…。
孙目 5号楷体，前加序号“1”、“2”、“3”、…。
（6）表格：表格制作要遵守相应规定。表格按照其所反映的内容插排在正文适当位置，标题用小4号黑体，表格内容小5号宋体。记述中需读者参见表格内容时，注明见表××号即可。表的制作设计要科学，要有利于排版。在设计表格时，要考虑到成书时的排版可能。横向表不要超过版心宽度。为有利于志书的排版美观，所有表格应标明序号。
（7）图片：要选择成像清晰、不偏色的作为制版付片，数码图片分辨率不小于350DPI,内容编排合理。相同类的照片尽量集中编排，反映同一事物的新老图片对比编排。少量随文插入的黑白图片，主题要明确，应有明确的适用意图，不宜过多。从志书的庄重、大方、质朴等考虑，志书中集中编排图片控制在60个版面左右为宜。图片色调编排合理，在分类集中编排时，应尽量把色调接近的排在一个页面；一个页面排列的图片不宜过多，一般以2～4幅为宜；整体编排要有利于印刷和装订。图片说明要恰当确切，要素不缺，事物（事件）、时间、地点及人物在图中的位置、身份或职务等都要说清楚。说明词要用记述用语，不使用文学性用语。
（8）注释：简短文字注释，加圆括号采用文内注。较长文字注释，采用页下注的方式，用6号宋体，序号用“①”、“②”、“③”。
（9）页码：页码用10磅宋体，距下切口15mm，排于左、右下脚处。
16.专篇
版式同正文。
17.附录
附录二字用2号方正大标宋居中横排，上空5行，下空3行。“附录一、二、……”用5号方正黑体排于左上角。引文标题3号方正大标宋居中，正文用5号宋体分2栏横排。
18.编后记
标题用2号方正大标宋，上空5行，下空3行。
正文用5号宋体通栏横排。
四、用料及装订方式
（一）封面
用3mm工业纸板，裱深蓝色布纹特种纸，封面、书脊文字及封底印章均烫银。（参照《青海省志•审计志（1995——2010）》）
（二）内页
内彩页用157g双面铜版纸，4+4c。内单色页用80g双胶纸，1+1c。
（三）环衬
前后均加特种纸环衬，尺寸同内文（210mm×285mm）。纸质为150～200克浅色特种纸。
（四）装订方式
锁线精装（圆脊），加书签丝带。
书脊拔圆。拔圆书脊的圆势在90～130度之间，书脊平直且其高度与书壳表面一致。
五、校对把关
（一）排版清样的核对要求
1.正确使用校对符号，要使改版操作员能看懂，好操作。
2.校对改错时，只能使用勾画的方法或文字说明，不能使用剪贴移动方式。
3.校对改错的勾画要清楚，线条不能相互交插，防止辨认不清。
（二）校对时要特别注意的几个问题
1.校对一定要忠于原稿，不能随意修改志稿的实质内容。
2.必须逐句逐字校对，不能一带而过，要认真细致。
3.严格消灭硬伤。注意更正错别字、数据错误等，尤其是要注意人名、地名、物品名、物种名称等，要注意表内数据和行文中的数据是否一致。
4.除了正文的校对外，还要核对版式是否统一，是否符合志书的规范要求。内容包括：各级标题字体、字号是否正确，全书是否统一，位置及占行是否准确。
5.在终审验收稿的基础上，如若发现政治性、政策性、历史性的错误时，应提出并核实修正。
六、监督检查
（一）检查用料是否符合合同规定
1.正文用纸是否为合同规定的品种，可用保留的样纸对比。
2.各印版用纸是否同一批号生产的，纸色必须一致，不能发生色泽差异。
3.制作硬壳必须是合同规定的工业纸板，不得使用替代品。
（二）监督印刷质量
1.要对印刷后的电子版做全面检查，并与正文印刷清样进行比对，看是否存在拼版错误。
2.彩页要求打样审校，看有无偏色等问题。
七、成品验收
（一）验收步骤
1.检查样书。对整部书质量全面检查，包括：印刷质量、锁线工艺、书脊质量、糊壳工艺、环衬工艺、压凹工艺、烫金烫银工艺、切口工艺等。
2.抽样检查。在已经批量生产的成品中随机抽样，目的是查看整批成品是否质量一致。
（二）成品外观要求
1.书壳与书芯套粘平正，平放时书壳的中经纸板与书芯背无视观空隙，三面飘口宽度的相对误差为±1.0mm。
2.书槽视观平直，宽窄、深浅一致。
3.纱布、内衬与书壳内表面粘连牢固、平实，无空泡；胶粘剂使用得当，着胶均匀，不花、不溢。
4.书壳无视观翘曲，书脊无视观歪斜。
5.成品外观平整、洁净，无脏污、连粘。
八、出版报审
志书验收合格后，由省地方志编纂委员会办公室代省地方志编纂委员会行文批复出版。出版工作在省志办的统一指导下，由各承编单位自行组织。已同意出版的分卷在出版环节需要复核、补充、修改的事项由省志分卷牵头承编单位负责，并将有关情况报省志办协调审定。志书出版前的付印样报送省志办审核，经同意后方能付印。志书（包括电子版）出版后，应当在2个月内报送省志办备案和留存。每种志书分别报送300套（本）。在报送志书时要附报通过审批后的付印样。志书出版后，所收集到的全部资料整理后要及时报送省志办。
九、市（州）、县（区）志书出版可参照本规范。
十、本规范由省地方志编纂委员会办公室负责解释。
